Maßgeschneiderte Module vereinfachen Ihren Arbeitsablauf

APRO.CON ist eine auf mittelständische Metzgereien und Lebensmittelbetriebe abgestimmte Warenwirtschaftssoftware, die durch ihren modularen Aufbau präzise an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden kann. Ob im Bestellwesen, im Wareneingang, in der Produktion und Kalkulation, im Abverkauf oder bei der Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten: APRO.CON legt den Grundstein für Transparenz und Nachvollziehbarkeit in Ihrem Unternehmen und ermöglicht den Anwendern die umfangreiche Auswertung, Planung und Steuerung der Betriebsabläufe.

Die maßgeschneiderte Warenwirtschaftssoftware lässt sich mit bereits vorhandenen Waagen- und Kassensystemen kombinieren und vereint sämtliche Datenflüsse übersichtlich auf einer Plattform. Durch die Aufspaltung der Software in verschiedene Module ermöglichen wir unseren Kunden, sich ihr eigenes APRO.CON-System zusammenzustellen und somit auch nur für die Funktionen zahlen zu müssen, die sie auch tatsächlich benötigen. Selbstverständlich kann Ihr individuelles System bei Bedarf jederzeit um weitere Module erweitert werden, die im Folgenden kurz vorgestellt werden.

Die Module im Überblick:

1. Bestellwesen und Wareneingang

Dieses Modul vereinfacht und optimiert sämtliche Abläufe im Wareneingang und ermöglicht ein zeitsparendes und fehlerfreies Bestellwesen. Das Modul erstellt anhand von Bestandsinformationen passende Bestellvorschläge, die Sie mit einem Klick realisieren können. Durch die automatisierte Belegerstellung gehören Mehrfacherfassung der Vergangenheit an. Das System wandelt Ihre versendeten Bestellungen automatisch in Wareneingangsaufträge um, die durch die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung nach der Eingangskontrolle direkt zur Abrechnung und Bezahlung freigegeben werden können. Des Weiteren wird durch die transparente Pflege der Einkaufspreise ein optimaler Überblick über Ihre Einkaufs- und Lieferkonditionen gewährleistet.

2. Warenausgang

Mit diesem Modul optimieren Sie sämtliche administrative Tätigkeiten im Warenausgang. Präzise an die Anforderungen in der Praxis angepasst, sorgt dieses Modul für eine zeitsparende Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen auf Basis Ihrer individuell hinterlegten Daten. Bei Bedarf lassen sich Angebote direkt in Auftragsbestätigungen und anschließend in Rechnungen umwandeln, die durch eine Schnittstelle nahtlos an die Finanzbuchhaltung übermittelt werden können. Durch die Einbindung der Produktion und Kommissionierung wird ein ganzheitlicher Überblick über Ihre Wertschöpfungskette ermöglicht. Dies garantiert reibungslose Abläufe sämtlicher Prozesse innerhalb des Warenausgangs und verschafft auf Knopfdruck Zugriff auf die Waren- und Kassenbestände. Optional sind noch weitere Zusatzmodule wie Bestandsführung und Inventur, Leergutverwaltung oder Tourenplanung verfügbar, wodurch wir Ihnen ermöglichen, den Leistungsumfang an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

2. Warenausgang

Mit diesem Modul optimieren Sie sämtliche administrative Tätigkeiten im Warenausgang. Präzise an die Anforderungen in der Praxis angepasst, sorgt dieses Modul für eine zeitsparende Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen auf Basis Ihrer individuell hinterlegten Daten. Bei Bedarf lassen sich Angebote direkt in Auftragsbestätigungen und anschließend in Rechnungen umwandeln, die durch eine Schnittstelle nahtlos an die Finanzbuchhaltung übermittelt werden können. Durch die Einbindung der Produktion und Kommissionierung wird ein ganzheitlicher Überblick über Ihre Wertschöpfungskette ermöglicht. Dies garantiert reibungslose Abläufe sämtlicher Prozesse innerhalb des Warenausgangs und verschafft auf Knopfdruck Zugriff auf die Waren- und Kassenbestände. Optional sind noch weitere Zusatzmodule wie Bestandsführung und Inventur, Leergutverwaltung oder Tourenplanung verfügbar, wodurch wir Ihnen ermöglichen, den Leistungsumfang an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

3. Kalkulation

Durch die Verwendung des APRO.CON Moduls „Rezeptur- und Zerlegekalkulation“ erhalten Sie jederzeit einen Überblick über Ihre Rezepturen und Zuschnitte und ermöglichen eine umfangreiche Kosten- und Ertragsermittlung, die die Grundlage für effiziente Kalkulationen darstellen. Ob Großhandel oder kleine Landmetzgerei: Verlässliche Kalkulationen sind unverzichtbar für den Erfolg. Mit diesem Modul erhalten Sie das nötige Werkzeug, mit dem Sie Ihre Herstellungskosten einfach, präzise und verlässlich unter Berücksichtigung sämtlicher Kostenstellen errechnen lassen können. Das Modul ermöglicht effiziente Zerlegung auf Basis hinterlegter Zuschnitte, kalkuliert gesamte Menüs oder Büffets für Ihre Partyservice-Dienstleistungen und verschafft durch lückenlose Dokumentation hohe Transparenz in der Chargenrückverfolgung.

3. Kalkulation

Durch die Verwendung des APRO.CON Moduls „Rezeptur- und Zerlegekalkulation“ erhalten Sie jederzeit einen Überblick über Ihre Rezepturen und Zuschnitte und ermöglichen eine umfangreiche Kosten- und Ertragsermittlung, die die Grundlage für effiziente Kalkulationen darstellen. Ob Großhandel oder kleine Landmetzgerei: Verlässliche Kalkulationen sind unverzichtbar für den Erfolg. Mit diesem Modul erhalten Sie das nötige Werkzeug, mit dem Sie Ihre Herstellungskosten einfach, präzise und verlässlich unter Berücksichtigung sämtlicher Kostenstellen errechnen lassen können. Das Modul ermöglicht effiziente Zerlegung auf Basis hinterlegter Zuschnitte, kalkuliert gesamte Menüs oder Büffets für Ihre Partyservice-Dienstleistungen und verschafft durch lückenlose Dokumentation hohe Transparenz in der Chargenrückverfolgung.

4. Deklaration und QUID

Das Zusatzmodul „Deklaration“, das auch als Stand-Alone-Lösung unter dem Namen „APRO.QUID“ erhältlich ist, sichert Ihnen langfristig die vollständige und richtlinienkonforme Deklaration Ihrer Produkte aus der Fleischerei- und Lebensmittelbranche. Inhaltsstoffe, Allergene, Herkunfts-, Haltbarkeits-, sowie Nährwertangaben werden direkt aus den Rezepturen übernommen bzw. berechnet und auf das Etikett übertragen. Durch die Direktübernahme auch aus komplexen und verschachtelten Rezepturen ermöglicht dieses Modul eine bedienerfreundliche, zeitsparende und fehlerfreie Deklaration Ihrer Produkte.

APRO.QUID ergänzt die Vorteile des Hauptmoduls um weitere Funktionen zur Etikettierung, Auszeichnung und Preisberechnung und verfügt über eine vorinstallierte Datenbank mit zahlreichen Etikettenvorlagen, Beispieldeklarationen und Artikeldaten. Somit bieten wir auch Betrieben, die keine Warenwirtschaftslösung benötigen eine Komplettlösung zur richtlinienkonformen Deklaration an.

4. Deklaration und QUID

Das Zusatzmodul „Deklaration“, das auch als Stand-Alone-Lösung unter dem Namen „APRO.QUID“ erhältlich ist, sichert Ihnen langfristig die vollständige und richtlinienkonforme Deklaration Ihrer Produkte aus der Fleischerei- und Lebensmittelbranche. Inhaltsstoffe, Allergene, Herkunfts-, Haltbarkeits-, sowie Nährwertangaben werden direkt aus den Rezepturen übernommen bzw. berechnet und auf das Etikett übertragen. Durch die Direktübernahme auch aus komplexen und verschachtelten Rezepturen ermöglicht dieses Modul eine bedienerfreundliche, zeitsparende und fehlerfreie Deklaration Ihrer Produkte.

APRO.QUID ergänzt die Vorteile des Hauptmoduls um weitere Funktionen zur Etikettierung, Auszeichnung und Preisberechnung und verfügt über eine vorinstallierte Datenbank mit zahlreichen Etikettenvorlagen, Beispieldeklarationen und Artikeldaten. Somit bieten wir auch Betrieben, die keine Warenwirtschaftslösung benötigen eine Komplettlösung zur richtlinienkonformen Deklaration an.

5. Abverkauf und Filialkontrolle

Mit diesem Modul haben Sie Ihre Filialabläufe jederzeit im Blick. Mit der nahtlosen Integration von Waagen- und Kassensystemen aller wichtigen Hersteller wird der reibungslose Informationsaustausch zwischen Software und Technik in Ihren Filialen ermöglicht. Dadurch wird eine lückenlose Kontrolle der Prozesse und ein ganzheitlicher Überblick über Warenbestand, Warenfluss, Umsatz und Belastung in den einzelnen Filialen sichergestellt. Mit detaillierten Bon-Analysen durch die Erfassung von Abverkaufszahlen in den Filialen unterstützt Sie das Modul bei der Kontrolle und Senkung Ihres Wareneinsatzes.

Dieses Modul schöpft das volle Potenzial aus Ihrer betrieblichen Technik, indem es ermöglicht, Informationen komfortabel an der Touchscreen-Waage zu erfassen. Sie können den Wareneingang direkt belieferter Filialen abbilden, Filialbestände umschichten, Filialbestellungen effizienter abwickeln, Personalverkäufe, Mitarbeiterverzehr und Verderb verbuchen und vieles mehr.

6. Etikettierung

Die Anforderungen an die Warenauszeichnung nehmen durch Vorgaben des Gesetzgebers, aber auch wachsender Ansprüche von Großkunden stetig zu. Mit dem APRO.CON Etikettierungsmodul erstellen Sie auf Knopfdruck individuelle und den Vorgaben entsprechende Produkt-, Karton- und Palettenetiketten.

Durch bedienfreundliche Design-Tools, zahlreichen Etikettenvorlagen und der automatisierten Übernahme vorhandener Artikeldaten, gewährleistet dieses Modul eine schnelle, komfortable und regelkonforme Etikettierung. Dem Modul stehen durch die Anbindung an die APRO.CON Datenbank stets aktuelle und zentral gepflegte Artikel- und Chargendaten zur Verfügung, wodurch teure Falschauszeichnungen der Vergangenheit angehören. Unsere Kunden profitieren durch den geringen Arbeitsaufwand und der reduzierten Fehlerquote gleich mehrfach. Die Etiketten können direkt im Zuge der Kommissionierung gedruckt werden. Gewicht, MHD und Chargennummer werden automatisch in den Lieferschein übernommen.

6. Etikettierung

Die Anforderungen an die Warenauszeichnung nehmen durch Vorgaben des Gesetzgebers, aber auch wachsender Ansprüche von Großkunden stetig zu. Mit dem APRO.CON Etikettierungsmodul erstellen Sie auf Knopfdruck individuelle und den Vorgaben entsprechende Produkt-, Karton- und Palettenetiketten.

Durch bedienfreundliche Design-Tools, zahlreichen Etikettenvorlagen und der automatisierten Übernahme vorhandener Artikeldaten, gewährleistet dieses Modul eine schnelle, komfortable und regelkonforme Etikettierung. Dem Modul stehen durch die Anbindung an die APRO.CON Datenbank stets aktuelle und zentral gepflegte Artikel- und Chargendaten zur Verfügung, wodurch teure Falschauszeichnungen der Vergangenheit angehören. Unsere Kunden profitieren durch den geringen Arbeitsaufwand und der reduzierten Fehlerquote gleich mehrfach. Die Etiketten können direkt im Zuge der Kommissionierung gedruckt werden. Gewicht, MHD und Chargennummer werden automatisch in den Lieferschein übernommen.

7. Produktion

Dieses Modul optimiert und dokumentiert Ihre Produktionsabläufe und garantiert somit eine gleichbleibend hohe Qualität Ihrer Produkte. Durch die programmgesteuerte Verwiegung und der Anzeige von Rezepturdaten und Herstellungshinweisen werden Fehler vermieden und die präzise Einhaltung der Rezepturen gewährleistet. Das System vergibt automatisch Produktionschargennummern und hinterlegt sämtliche relevanten Daten des Produktionsprozesses, um selbst strengsten Anforderungen in der Chargenrückverfolgung gerecht zu werden.

Mit der Erweiterung des Moduls um die Funktion „Produktionsplanung“ lassen sich detaillierte Pläne erstellen, die auftragsbezogen gefertigte Waren im Produktionsplan berücksichtigen und für eine hohe Planungssicherheit sorgen.

8. APRO.QMS

Dieses Modul ermöglicht die Etablierung eines individuellen und auf Ihren Betrieb abgestimmten Qualitätsmanagementsystems. Mit APRO.QMS können Sie Ihre betriebseigenen Qualitätskonzepte nach HACCP-Prinzipien umsetzen und Zertifizierungen nach IFS und weiteren Standards erreichen. Ob Dokumentation der Hygieneleistungen und Lieferantendaten, Checklisten für Service und Wartung oder Temperaturüberwachung: Sämtliche, für die Qualität Ihrer Erzeugnisse relevanten Parameter haben Sie mit APRO.QMS im Blick.

Durch die offenen Schnittstellen und einer webbasierten Benutzeroberfläche ist das System auf beinahe allen netzwerkfähigen Endgeräten nutzbar und sorgt somit für eine hohe Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit im Betriebsalltag.

Egal ob kleine Landmetzgerei oder Großfleischerei: Von APRO.CON kann jedes Lebensmittelunternehmen profitieren. Die Software vereinfacht einzelne Arbeitsschritte, dokumentiert wichtige Prozesse und sorgt dafür, dass Sie immer den Überblick behalten. Falsche Deklarationen, lästige mehrfache Belegerfassungen, sowie Fehler im Bestellvorgang gehören mit unserer Warenwirtschaftssoftware der Vergangenheit an. Unser System passt sich vollkommen den Bedürfnissen Ihres Betriebes an. Sie können entscheiden, welche Aspekte des Programms genutzt werden sollen. Und falls Sie im Laufe der Zeit Änderungen oder Erweiterungen benötigen, können wir Ihr APRO.CON System jederzeit anpassen und um die gewünschten Module erweitern.

Mit unserer Warenwirtschaftslösung steigern Sie Ihre Produktivität, verringern Warenüberschuss und erhöhen langfristig Ihren Umsatz.